
北歐十二天,AI 當我們家的隨行秘書;回來把旅行 SOP 整理成 AI 也能用的旅行總檔
九月跟家人去瑞典、挪威十二天,這是我第一次整趟旅行都跟 AI agent(Claude)一起做事。不只是排行程,也請他從四個信箱撈出 24 份訂單做成列印包、讀租車和保險合約、每天晚上陪我們排隔天、做了 48 段開車時聽的語音導覽;回程遇到曼谷淹水,連理賠都整理成一頁照著做的步驟。 這篇分兩部分:前半照時間順序分享這趟實際發生的事,哪些他做得好、哪些做不好;後半是回來後,我怎麼把十幾年的旅行筆記整理成一份 AI 也能用的旅行總檔,以及整理成別人也能用的公開版。 第一部分:北歐十二天,AI 當我們家的隨行秘書 六個人,六種旅行習慣 我們一家六個人,先飛到北極圈邊的 Kiruna,租一台九人座從瑞典開進挪威,一路到羅弗敦群島,最後回斯德哥爾摩住幾天。 六個人一起出國,難的常常不是景點,是大家的節奏不一樣: 體力:同一座山、同樣騎單車,每個人的速度不同。 廁所:開車一兩個小時沒有廁所,對有些人是大事。 飲食習慣:有人吃奶蛋素,有人不吃五辛,有人想多吃當地菜。 旅遊節奏:每天早上出門的準備時間大家不同。 當人數增加時,規劃的複雜度也增加,需要考量的事情變多。以前全部要自己來,這次就靠 Claude 幫忙一起完成囉! 出發前:一個全家共用的網站、24 份訂單、一堂飛機上的駕駛課 六個人出國,最怕的是「那個資訊埋沒在以前的 LINE 訊息裡」。所以我們做了一個有密碼的私人網站,全家用手機打開就有。 它不是一次做好的: 七月,只是一頁行程方案:讓長輩看懂我們要去哪。一天一行,加一句為什麼去,比 AI 寫的長文好讀多了。 出發前七週,出發前小考:只考自己要準備的、要注意的、知道了會覺得有趣的,可以重考,還有排行榜😁 前後改了六輪題目,機票轉機這種我處理的事就不考。 出發前幾天,共用行李清單:共用的東西標「誰帶」,誰都可以改。 旅途中,每天在改:第八天首頁大改版,變成「今天與明天」跟著日期自動換,每個點都能一鍵導航。最忙的一天,網站改了 25 次。 另外還有一張地點地圖,在地圖上親手標了 41 個想去的點。 列印包:訂單散在四個 Gmail 帳號裡:機票、六間住宿、租車、腳踏車。我請 Claude 全部找出來,抓成官方英文版 PDF、逐份核對訂單編號,做成一頁「一鍵列印全部」,共 24 份。當時覺得只是保險,結果最後一晚真的用上了(後面講)。 住宿的「自己清潔、自備床單」:瑞典、挪威的住宿常常要自己打掃、自己帶床單毛巾,訂房頁面又常常沒寫清楚。他逐間看訂房頁面和確認信,整理出哪間要自己清、哪間清潔費已經付了、哪幾間根本沒寫。沒寫清楚的,他起草英文訊息,我自己貼到訂房網站的聊天室送出。 飛機上沒網路的駕駛課:出發前發現北歐自駕的規則我們還沒準備好(速限牌、單線道會車、路上的馴鹿麋鹿、全自動過路費)。叫他做一個互動式的「北歐自駕速成」網站,路標一張一張解釋,加上 30 題隨堂測驗,再加上一鍵下載打包放進 iPad,在長途飛機上沒網路也能看。 第三天:我的國際駕照過期了 先分享一件蠢事:我忘了國際駕照會過期,到了現場才發現臨時不能當主要駕駛,只好換人。後來整趟 1,021 公里,都是太太一個人開完的。 換了之後,我請 Claude 把租車公司的租約,跟我另外在 RentalCover 買的租車保險合約拿來比對,這種又長又複雜的合約,最適合丟給他讀。他發現租約上登記的駕駛,跟租車保險上的被保險人不是同一個人,提醒我真的出事要理賠時,這種對不上可能會卡住。 Claude 用我的瀏覽器改了帳戶資料、填好客服表單,我說可以之後才由他送出,後續要確認的信也是他幫忙寫。但最後照合約還是無法轉換。AI 可以幫忙找出該確認的地方,算不算數還是保險公司說了算,還好平安回來。 旅途中:每天晚上排隔天 到北極圈的第二天晚上,我們看到極光了🤩 這是讓他自己盯著的事:每天傍晚自動抓極光指數和雲量,判斷今晚有沒有機會,推一則通知到手機。 這趟最常做的事,是每天晚上跟 Claude 一起排隔天的行程,有個人可以使喚去查東查西很快樂~ 固定的流程是:先看前幾天我們實際花了多少時間,再看隔天逐小時的天氣,最後才排時間軸。 ...