北歐十二天，AI 當我們家的隨行秘書；回來把旅行 SOP 整理成 AI 也能用的旅行總檔

九月跟家人去瑞典、挪威十二天，這是我第一次整趟旅行都跟 AI agent（Claude）一起做事。不只是排行程，也請他從四個信箱撈出 24 份訂單做成列印包、讀租車和保險合約、每天晚上陪我們排隔天、做了 48 段開車時聽的語音導覽；回程遇到曼谷淹水，連理賠都整理成一頁照著做的步驟。

這篇分兩部分：前半照時間順序分享這趟實際發生的事，哪些他做得好、哪些做不好；後半是回來後，我怎麼把十幾年的旅行筆記整理成一份 AI 也能用的旅行總檔，以及整理成別人也能用的公開版。

第一部分：北歐十二天，AI 當我們家的隨行秘書

六個人，六種旅行習慣

我們一家六個人，先飛到北極圈邊的 Kiruna，租一台九人座從瑞典開進挪威，一路到羅弗敦群島，最後回斯德哥爾摩住幾天。

六個人一起出國，難的常常不是景點，是大家的節奏不一樣：

• 體力：同一座山、同樣騎單車，每個人的速度不同。
• 廁所：開車一兩個小時沒有廁所，對有些人是大事。
• 飲食習慣：有人吃奶蛋素，有人不吃五辛，有人想多吃當地菜。
• 旅遊節奏：每天早上出門的準備時間大家不同。

當人數增加時，規劃的複雜度也增加，需要考量的事情變多。以前全部要自己來，這次就靠 Claude 幫忙一起完成囉！

出發前：一個全家共用的網站、24 份訂單、一堂飛機上的駕駛課

六個人出國，最怕的是「那個資訊埋沒在以前的 LINE 訊息裡」。所以我們做了一個有密碼的私人網站，全家用手機打開就有。

它不是一次做好的：

• 七月，只是一頁行程方案：讓長輩看懂我們要去哪。一天一行，加一句為什麼去，比 AI 寫的長文好讀多了。
• 出發前七週，出發前小考：只考自己要準備的、要注意的、知道了會覺得有趣的，可以重考，還有排行榜😁 前後改了六輪題目，機票轉機這種我處理的事就不考。
• 出發前幾天，共用行李清單：共用的東西標「誰帶」，誰都可以改。
• 旅途中，每天在改：第八天首頁大改版，變成「今天與明天」跟著日期自動換，每個點都能一鍵導航。最忙的一天，網站改了 25 次。

另外還有一張地點地圖，在地圖上親手標了 41 個想去的點。

列印包：訂單散在四個 Gmail 帳號裡：機票、六間住宿、租車、腳踏車。我請 Claude 全部找出來，抓成官方英文版 PDF、逐份核對訂單編號，做成一頁「一鍵列印全部」，共 24 份。當時覺得只是保險，結果最後一晚真的用上了（後面講）。

住宿的「自己清潔、自備床單」：瑞典、挪威的住宿常常要自己打掃、自己帶床單毛巾，訂房頁面又常常沒寫清楚。他逐間看訂房頁面和確認信，整理出哪間要自己清、哪間清潔費已經付了、哪幾間根本沒寫。沒寫清楚的，他起草英文訊息，我自己貼到訂房網站的聊天室送出。

飛機上沒網路的駕駛課：出發前發現北歐自駕的規則我們還沒準備好（速限牌、單線道會車、路上的馴鹿麋鹿、全自動過路費）。叫他做一個互動式的「北歐自駕速成」網站，路標一張一張解釋，加上 30 題隨堂測驗，再加上一鍵下載打包放進 iPad，在長途飛機上沒網路也能看。

第三天：我的國際駕照過期了

先分享一件蠢事：我忘了國際駕照會過期，到了現場才發現臨時不能當主要駕駛，只好換人。後來整趟 1,021 公里，都是太太一個人開完的。

換了之後，我請 Claude 把租車公司的租約，跟我另外在 RentalCover 買的租車保險合約拿來比對，這種又長又複雜的合約，最適合丟給他讀。他發現租約上登記的駕駛，跟租車保險上的被保險人不是同一個人，提醒我真的出事要理賠時，這種對不上可能會卡住。

Claude 用我的瀏覽器改了帳戶資料、填好客服表單，我說可以之後才由他送出，後續要確認的信也是他幫忙寫。但最後照合約還是無法轉換。AI 可以幫忙找出該確認的地方，算不算數還是保險公司說了算，還好平安回來。

旅途中：每天晚上排隔天

到北極圈的第二天晚上，我們看到極光了🤩 這是讓他自己盯著的事：每天傍晚自動抓極光指數和雲量，判斷今晚有沒有機會，推一則通知到手機。

這趟最常做的事，是每天晚上跟 Claude 一起排隔天的行程，有個人可以使喚去查東查西很快樂～ 固定的流程是：先看前幾天我們實際花了多少時間，再看隔天逐小時的天氣，最後才排時間軸。

• 速度：我們有記錄下每個行程的時間（照片的拍攝時間為主，GPS 輔助），他可以實際知道我們健行的速度，網路上「來回兩小時」只當參考。
• 出門時間：早上不可能太早，就照實際的九點多排。
• 休息點：開車的日子，大概每一小時安排一個有廁所、有風景的休息點，漂亮但沒廁所的點標成「看了就走」，免費停車優先。
• 天氣：風大、下雨的日子，懸崖邊的步道就先跳過。另外用前幾天的天氣當參照點，讓我們體感上知道 15 m/s 的風到底是怎樣。
• 交通：大眾運輸的部分，要求他一定要查官方的即時資料，當天出發前再查一次。事前也可以請他調查有沒有罷工。
• 吃的：每晚順便問大家明天想吃哪一類，像後段大家吃膩了重鹹，他就改推清爽、份量小的店。長輩不吃五辛，我也請他逐家讀餐廳菜單，但這個做得不好，大概是網路上的菜單照片和資料太少，給的建議不太能用。也不能全怪他，在國外本來就很難靠 Google 地圖看出哪家能做無五辛的素食，這部分有人會的話可以教我～

上面都討論定案之後，他會去改網站上隔天的卡片，再生成一段像 Podcast 的語音介紹，隔天開車時大家一起聽。

後來語音越做越多，變成一個「🎧 車上聽」專輯：維京人、羅弗敦的鱈魚與魚乾、北歐人從哪裡來、斯德哥爾摩老城每一站的故事，加上每天的行程介紹，一共 48 段、將近三個小時。

有這些介紹真的很好，我們不會只是走過路過的旅人，而是真的知道一些當地的小故事：挪威明明產石油，路上卻幾乎都是電動車；挪威物價為什麼比瑞典還高；還有巨魔的傳說。

斯德哥爾摩：少一間房、走散半小時、還車只差 3 分鐘

最後一間住宿，我們訂了兩間房，到了才發現飯店只準備一間。還好出發前印了那 24 份訂單，手上有印好的紙本確認信，馬上就能拿給櫃台看，很快就處理好了，從兩間三人房變成三間雙人房，結果也很好！

隔天租了腳踏車。前一天在免費取消期限之前，他自動看了一次天氣，推一句「要不要取消」的建議給我（只建議，不會自己取消）。

結果騎車那天，有人上坡跟不上、手機剛好沒網路，全家停下來分頭找了半小時。還車的時候，離關門只差 3 分鐘。

回程：曼谷淹水

回程機場的功課，我不是問「Arlanda 機場有什麼要注意的」，而是列成清單叫他去找：到了在哪裡報到、安檢要注意什麼、過了護照查驗之後還有沒有東西吃、貴賓室進不進得去、不進貴賓室的話哪裡適合坐著休息。問題越具體，他找回來的東西越能用。

他查到：過了某一區的護照查驗就沒有餐廳和商店，所以要先在前面裝水、買東西、上廁所；曼谷機場沒有叫「JCB Lounge」的地方，信用卡貴賓室實際上是另一個名字，而且長輩算同行者要另外付費；等六個小時的那組，先去哪裡吃早餐洗澡、幾點出來看登機門、衛星航廈哪裡有沙發可以坐。

結果準備得再好，還是在曼谷遇上延誤和取消，兩組人分別延誤 11 小時和 2 天！六個人的託運行李也全部晚到 2 到 4 天。

過程很煩躁，還好可以請他調查不便險需要哪些文件、當地可以怎麼處理、信用卡保險有沒有涵蓋。

這些理賠很瑣碎：保險條款不一樣、航空公司的表單一人一份、要附的單據每人不同。於是請 Claude 讀條款整理出「誰可以請哪些項目」，在網站上多做了一頁理賠，讓大家照上面的步驟申請，還設定提醒，過幾天沒收到回覆就做下一步，儼然是成熟的秘書！

這裡抱怨一下泰航：去程請他們改餐，改錯一次；回程請他們改餐，竟然完全沒改到，吃素的人沒拿到素食餐。延誤證明要在網路上填超多資料，連護照都要附上，過了十幾天還沒回覆。之前國內航空公司的經驗好多了，按一下就自動產出延誤證明，後面的申請馬上可以跑。

回來之後：回顧、花費

旅程結束後，同一個網址的首頁從「今天與明天」換成回顧：每一區開頭一張路線圖，下面是每天實際走過的卡片，每張卡片配一張當天的照片。卡片上的時間，是他從共享相簿讀照片的拍攝時間和位置改出來的：幾點到哪裡、停了多久，沒去成的點集中到「漏網之魚」。行前的東西（小考、行李清單、自駕速成、保險）收進「封存」，不刪，家人的書籤也不用改。

旅途中的花費我都記在手機記帳 app，每筆加同一個標籤。回來後 Claude 讀記帳的備份檔，產生一頁花費分攤：拆成機票、住宿、當地吃喝玩交通，每家一張卡片，最後是「誰要給誰多少」，把分攤、代墊、回程滯留的花費互抵成一行一筆。

這裡小驕傲一下，我們北歐十二天自由行，每人花費不到 12 萬呢！以前都要自己算，這次讓他自動分析錢花去哪裡，非常有成就感！

他做得好的、做不好的

做得好的，是又多又瑣碎、但規則清楚的事：從四個信箱找訂單、讀長長的合約和保險條款、每天傍晚盯極光、依我們的速度排時間、把理賠拆成每個人照著做的步驟。

做不好的也有：無五辛的餐廳找不好；一開始用手機 GPS 推我們走多快，起登、登頂的時間差了 16 到 38 分鐘，改用照片的拍攝時間才準；保險也不是改了資料就算數。

所以我的分工是：AI 負責整理、查證、提醒；牽涉錢、保險、交通安全和正式送件的，我自己再對一次原始資料，寄信、送表單的最後一步也是我自己按。

第二部分：我把十幾年的旅行 SOP，整理成 AI 也能用的旅行總檔

一份從大學寫到現在的出國筆記

出國規劃的流程，我從大學用 Evernote 開始寫，後來搬到 Obsidian，十幾年下來一直在長：出國前的保險、匯率、簽證，規劃時怎麼探索可能去的地方，出國後每天看氣象、查當地歷史。

裡面很多條都是出過事才加的。像 2023 年去義大利，記錯了離開的日期，從此「每日行程表一定要做」；旅平險和不便險要早點保，颱風警報、罷工預告發布之後才投保是不賠的。

用了 AI 之後，感覺它的確是放大我以前就會的東西：把以前自己會做的方式請它做一次，做得好就記下來，下次照著做。北歐回來後，我請 Claude 把這趟所有的紀錄（網站的改版紀錄、每晚的討論、照片），加上過去十幾趟旅行的筆記，整理成一份旅行總檔：從出發前半年到回國後的時間軸、每晚例行、機場日 SOP、我們家自己的實測數字、每趟的檢討。

給 AI 的規則裡我加了一行：規劃任何一趟旅行之前，先讀這份總檔。

為什麼一般的旅行清單不夠

通用的出國清單網路上到處都有，但它不知道你：

• 說好八點出門，你們實際幾點出得了門？
• 帶長輩或小孩，網路寫來回兩小時的步道，你們要走多久？
• 你最怕什麼、上次差點出什麼事？

排行程最需要的就是這些，而且只有你自己知道。

我們家的實測數字

總檔裡最常被用到的，是這幾個網路上查不到的數字：

• 上坡大約每小時 200 公尺
• 停好車到真的開始走，要 40 分鐘
• 說好幾點出門，實際會晚 30 到 75 分鐘
• 全家騎腳踏車，大概每小時 8 公里

有了這些，AI 排的時間才會是我們家的時間，而不是網路上的建議時間。

數字怎麼來的也有講究。北歐那趟一開始用手機 GPS 推我們走多快，起登、登頂的時間誤差 16 到 38 分鐘，改用照片的拍攝時間之後準多了。所以現在的優先順序是：本人記得的時間 ＞ 照片 ＞ GPS。

每趟回來，寫回去

總檔會越用越準，前提是每趟回來都要寫回去。我的做法是寫一份檢討，最有用的是「差點出事 → 下次怎麼避免」那張表，通用的教訓再併回總檔。北歐這趟寫回去的像是：

• 國際駕照過期 → 出發前一個月查每位駕駛的證件效期。
• 腳踏車還車離關門只差 3 分鐘 → 有硬截止的歸還留 30 分鐘。
• 騎腳踏車走散、手機剛好沒網路 → 團員超過兩個人，出發前互開位置分享、講好走散了去哪裡等。
• 回程在曼谷被延誤兩天 → 隨身包放盥洗用品、藥、充電線，不放換洗衣服，真的被困住就用附不便險的卡在當地買、留收據，當然還是要先看保險條款。
• 六個人的託運行李全部晚到 → 託運行李放 AirTag，至少知道行李在哪裡。
• 改了特殊餐還是沒拿到 → 改完之後，自己上航空公司網站確認每一段、每個人的餐點真的改了。

下一趟出國規劃時，Claude 讀完總檔，第一件事就是依出發日列出取消期限、保險起點、選位截止，網路用量直接拿北歐的實測來算。這次不用再從頭跟它介紹我們家了。

整理成別人也能用的版本：ai-travel-kit

這份總檔有太多我們家的資料，不能直接公開。所以我又請 Claude 去掉個人資料、改寫成通用版，放上 GitHub：ai-travel-kit。

它不是把我的總檔給你，而是讓 AI 先訪談你，幫你建一份你自己的「我的旅行總檔」。之後每一趟都從這份開始，回來再把實際的數字和教訓寫回去。

怎麼用：貼一句話

打開 ChatGPT 或 Claude（網頁版或 App 都可以），貼上：

請讀 https://github.com/drpwchen/ai-travel-kit 的 START.md，照裡面的說明幫我。

Gemini 我實測讀不到 GitHub 網址，它會請你把內容貼上；AI 打不開網址的話，把 repo 裡的 ALL-IN-ONE.md 整份貼給它。

它會先問你現在在哪一步：

你會得到兩份檔案：我的旅行總檔（你自己的，跨趟用）和這趟檔（某一趟的行程與紀錄，可以跟旅伴共用）。存起來，下次找 AI 時連同網址一起給它就好。

訪談會問什麼

快速版六題，問完就有一份可以用的總檔：

1. 跟誰出國、出國經驗、會不會自己開車：有長輩小孩，整個節奏放慢；要不要做全家共用的行程網頁。
2. 印象最好的一趟，好在哪：知道你真正在意的是自然還是城市、步調、吃還是人，排行程時優先留這種時刻。
3. 最糟或差點出事的一趟、最常犯的錯：變成你專屬的「我的提醒」，每趟主動提醒。
4. 說好八點出門，通常幾點出得了門：排行程直接加上出門延遲。
5. 限制和擔心：吃素、爬坡、慢性病、暈車、要常上廁所、怕冷、怕迷路或被騙，各自對應要準備的事。
6. 你喜歡它怎麼回答：只要重點還是越完整越好、行程排到大方向還是細到幾點、表格還是文字。

每一題後面都寫了答案會影響哪些安排，影響不到的題目就不問。想更準，再做完整版（過去的經驗與壞習慣、節奏、喜好、飲食健康、錢、網路、底線）。

裡面還有什麼

都是從我自己的旅行總檔改寫來的：

• 時間軸：從出發前半年到回國後，每個時間點該做什麼（保險、機票、證件效期、網路、特殊餐、線上報到）。
• 出事 SOP：延誤、取消、行李沒到、生病、遺失，現場的順序、要留的單據、各管道的期限。
• 預設估計值：還沒有自己的數字時先用的起點，例如上坡速度、出門延遲、每天網路用量，回來後換成你的實測。
• 檢討格式：「差點出事 → 下次怎麼避免」，就是上面那張表。
• 範例總檔、範例檢討：都是虛構的資料，只示範格式。

接了什麼，AI 就能多做什麼

北歐那趟我用的是 Claude Code，能讀信箱、開瀏覽器、定時跑程式。只能對話的 AI 做不到全部，但多半接上一個工具就做得到。工具箱裡有一張對照表，AI 會先看自己手上有什麼，有的直接用，缺的告訴你怎麼接：

不管接了什麼，寄信、送表單、取消訂單的最後一步還是你自己按。AI 沒真的查到的東西，也不會寫成「已查證」。

用 Claude Code 或 Codex 的話，可以 git clone 下來在資料夾裡用，總檔會存在不被 git 追蹤的 my/ 資料夾。還沒裝的可以從從零開始這篇看起。

隱私

工具箱不會問護照號、訂位代號、保單號、卡號，也請不要貼給 AI，總檔只記「去哪裡找」。總檔裡會有你和同行者的習慣和健康限制，請存在你自己的地方。不要用 fork 存：GitHub 上公開 repo 的 fork 一定是公開的，要存 GitHub 就另建 private repo，AI 可以幫你建。

最後

我自己的總檔還會一直改，下一趟回來會再寫一份檢討、再併回去。有興趣的話可以拿去用用看，用了覺得哪裡怪、少問了什麼，歡迎在 GitHub 開 issue 或到 FB 跟我說～（請不要貼你的總檔或個資，描述發生什麼就好）